議会事務局

上郡町では地方自治法第138条第2項の規定に従い議会事務局を設置しています。設置の主な目的は、議会の運営が円滑に行われるための業務(庶務に関する事項、議事に関する事項、調査に関する事項)に従事することです。
議会事務局には2つの係があり、3名の職員が各職務(事務分掌)を分担し議会の運営に携わっています。

1. 議事日程及び諸報告に関すること
2. 議案、請願、陳情、決議及び意見書等に関すること
3. 議会の本会議に関すること
4. 会議録、その他会議記録の調製保管に関すること
5. 会議の傍聴人に関すること
6. 各常任委員会に関すること
7. 議会運営委員会に関すること
8. 特別委員会に関すること
9. 公聴会に関すること
10. 議場、その他会議室の管理に関すること
11. 図書の整備、管理に関すること
12. 議案の審議に必要な資料の調製に関すること
13. 議員に関する調査、情報の収集、整理に関すること
14. 法令の調査、研究に関すること
15. 議会の広報に関すること
16. 議会における選挙に関すること

1. 公印の保管に関すること
2. 文書の収受、発送、編纂及び保存に関すること
3. 儀式、交際及び接遇に関すること
4. 職員の人事、給与、服務に関すること
5. 議長会に関すること
6. 議員名簿、委員名簿及び職員名簿並びに履歴簿の整備に関すること
7. 議員の出欠席に関すること
8. 予算の経理及び物品の出納に関すること
9. 官公署、団体等の連絡に関すること
10. 議会関係条例、規則等の制定並びに改廃に関すること
11. 慶弔に関すること
12. 議員の公務災害に関すること
13. 議員共済会及び互助会に関すること
14. 議会事務局職員協議会、その他系統協議会に関すること
15. 議決及び決定事項の通知並びに報告に関すること
16. その他庶務に関すること

局長が必要と認めるときは、上記の分担にかかわらず臨時に事務分掌を定めることができます。