(目的)

第1条　この規則は、上郡町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和50年条例第31号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違ないことを確認したうえ、当該申請を受理しなければならない。

(未成年者又は成年被後見人若しくは被保佐人若しくは被補助人の印鑑登録)

第3条　未成年者又は成年被後見人若しくは被保佐人若しくは被補助人の印鑑登録について法定代理人又は成年後見人若しくは保佐人若しくは補助人がその同意書に押す印鑑は、本町に登録してある印鑑でなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第2項の登録申請者が、回答書を持参する場合においては、当該申請者の本人確認書類を提示しなければならない。また、代理人が持参する場合においては、その代理人の本人確認書類を提示しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき又はその他必要と認めたときは、登録を受けている者にその旨を通知してその印鑑及び印鑑登録証(以下「登録証」という。)の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従来の印鑑登録原票とみなす。

(登録証の再交付)

第6条　町長は、条例第9条及び第10条の規定による申請があったときは、新たに印鑑登録の申請を受理し、登録証を再交付するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第7条　町長は、条例第15条の規定による申請があったときは、登録証及び印鑑登録証明交付申請書の記載事項と印鑑登録原票とを対照し、相違ないことを確認したうえ当該交付の申請をした者に印鑑登録証明書を交付しなければならない。

(印鑑登録原票の保管)

第8条　印鑑登録原票の保管は、厳重にして事変を避けるためでなければ事務所外に持ち出すことができない。

(文書の保存)

第9条　条例第13条の規定により抹消された印鑑登録原票は、抹消された日の属する年度の翌年から5年間、その他の関係書類については、申請又は届を受理した日の属する年度の翌年から2年間保存しなければならない。

(申請書等の様式)

第10条　申請書等の様式は、次の各号の定めるところによる。