○上郡町議会事務局文書取扱規程
平成11年7月1日
議会規程第2号
(趣旨)
第1条 この規程は、上郡町議会事務局の文書取扱いについて必要な事項を定め、もって議会事務の適確かつ敏速な処理を図ることを目的とする。
(準用)
第2条 事務局における文書の取扱い等については、上郡町文書取扱規程(平成11年規程第2号)を準用する。ただし、文書の分類及び保存年限については、別表のとおりとする。
附則
この規程は、平成11年7月1日から施行する。
別表(第2条関係)
保存年限 | 簿冊名 |
永久保存 | 議案、議決書、議員経歴台帳、議員共済会員台帳、褒章及び自治功労表彰関係、議員退職年金・遺族年金関係、歴代(正副)議長名簿、歴代委員長名簿、議員就退届、議員互助会会員台帳、請願・陳情関係、議事録、委員会審査報告、委員会記録、備品台帳、辞令簿、例規通達 |
10年保存 | 各町議会議長会関係(県・西播・郡)、各協議会関係、議会実態調査、契約書、委員会開催通知、委員会関係綴、議員出席表、一般質問通告書綴、要望書、各選挙関係、銘水会関係 |
5年保存 | 西播磨市町議長会関係、議案及び会議録原本証明綴、各種協議会関係、各広域事務組合関係、出張命令簿 |
3年保存 | 公文書一般、出勤簿、調査資料等で軽易なもの。 |