(目的)

第1条　この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「住基法」という。)及び戸籍法(昭和22年法律第224号)の規定に基づき、住民票の写し等を第三者等に交付した場合において事前の申出により登録された者(以下「事前登録者」という。)に対し、その交付された事実を通知すること(以下「本人通知制度」という。)により、住民票の写し等の不正請求を抑止し、及び不正取得による個人の権利の侵害を防止することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(対象者)

第3条　本人通知制度の対象となる者は、次に掲げる者とする。(ただし、死亡した者及び失踪宣告を受けた者を除く)

(事前登録の申出等)

第4条　本人通知制度を利用しようとする者(以下「申出者」という。)は、あらかじめ上郡町本人通知制度事前登録申出書(様式第1号)により町長に登録(以下「事前登録」という。)の申出をおこなわなければならない。

(本人確認の方法)

第5条　申出者は、事前登録を申し出るときは、本人による申出であることを証するため、次の各号に掲げる書類のいずれかを掲示し、又は提出しなければならない。

(代理権確認の方法)

第6条　町長は、第4条第2項の規定により、申出書の代理人が事前登録の申出をしようとするときは、前条に定めるもののほか、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類の提示又は提出を求めるものとする。

(事前登録)

第7条　町長は、第4条の規定により事前登録の申出があったときは、その内容を審査し、適当と認めるときは本人通知制度事前登録者名簿(様式第3号。以下「登録者名簿」という。)に登録するものとする。

(事前登録の変更等)

第8条　事前登録者は、氏名、住所その他登録事項に変更が生じたとき、又は事前登録を廃止しようとするときは、本人通知制度事前登録事項(変更・廃止)届出書(様式第4号)により町長に届出なければならない。

(事前登録の抹消)

第9条　町長は、事前登録者が次の各号のいずれかに該当するときは、当該事前登録を抹消するものとする。

(事前登録者への通知)

第10条　町長は、第三者等からの請求により事前登録者の住民票の写しを交付したときは、次に掲げる事項を記載した本人通知(様式第5号)により、当該事前登録者に対して通知するものとする。

(補足)

第11条　この要綱に定めるもののほか本人通知制度の実施に関し必要な事項は、町長が別に定める。